2024年3月7日,必威邀请了重庆邮电大学邓维斌教授为行政坐班人员进行培训,学院全体行政坐班人员参加了会议,会议在启智楼80709会议室举行,党委书记李华平主持。
李华平向参会的工作人员介绍了邓维斌教授的工作经历,希望邓教授能将自己十多年办公室主任的工作经验和心得进行传授。
邓维斌教授的培训从办公室工作的认识、办公室管理、行政职业能力提升三个方面展开。首先,如何认识办公室工作?邓维斌从办公室工作的重要性、办公室工作的“三服务”职能及其内涵的变化、办公室的三项工作与六个角色等方面进行了分析。接下来,办公室如何管理?邓维斌认为需要从合理分工、统筹协调、制度建设等三个方面来入手。最后,行政人员如何做好办公室工作,应该加强哪些方面的职业能力素养?邓维斌从提高思想站位、增强敬业精神、严谨细致作风、写作能力提升、办公能力提升、沟通能力、工作效率提升等八个方面进行了说明。他结合自己十多年办公室主任的工作经验,结合实际工作案例,向参会人员系统地、生动地阐述了怎样才能提升职业素养,成为一名优秀的行政人员。
通过本次培训,参会的人员加强了对办公室工作的认知,为学院提升行政人员的能力素养,提高行政办公效率提供了有益的思路与指导。
(文/彭洁 审核/李华平)